MARS 2023 – GRADUATE ASSISTANT RH

Bienvenue dans votre Newsletter du mois de Mars !

Bienvenue dans votre newsletter ! Tous les mois (le 30), c’est ici que vous pouvez lire des actus sur votre parcours et le rappel des dates clés par promo.

Échangez avec votre équipe pédagogique

Marina MOLLOT, votre responsable pédagogique, Elodie TOURREAU et Douchka VACHER vos assistantes pédagogiques avec l’appui de votre formatrice Référente Brigitte VENANCIO, vous informeront à travers cette STUDI News, sur l’actualité de votre parcours et de votre secteur.

Votre responsable pédagogique répondra à toutes vos questions lors du prochain Live « Libre antenne ».

Vos formateurs :

Vos experts en Ressources Humaines

• Brigitte VENANCIO (formatrice référente)
• GHOORUN Fadila
• Laura ACQUAVIVA
• Thierry BERNARD
• Dorine COLLET
• Véronique DI MEGLIO
• Jean Luc RIO
• Brigitte VOLKAERT
• Sophie SERNA

 Si vous désirez nous contacter, vous pouvez le faire via le Forum « questions relatives au contenu pédagogique  » ou bien via les Lives.

 Bienvenue dans votre parcours de formation !

Vous venez de commencer votre formation? Vous avez des questions sur la plateforme et votre parcours de formation ? Cliquez ici pour regarder les vidéos !

Comment bien aborder ma formation :

Afin de bien aborder votre formation, nous vous recommandons de suivre ces étapes :

1) Participez au live de bienvenue de ma formation

2) Accédez à vos cours en utilisant la médiathèque.

3) Participez au maximum aux Lives ou de regarder les replays

4) Posez vos questions sur le forum par parcours pour les questions générales sur votre parcours,

Concernant l’onglet « évaluations et examens » nous ne pouvons vous apporter plus de précisions en termes d’attendus que ce qui figure déjà dans vos énoncés.

Nous répondons ici aux demandes concernant les dates finales de rendus, l’envoi de vos évaluations, la vérification du traitement, le délai de correction… mais ne pouvons apporter plus d’informations quant à leur réalisation, dans la mesure où il s’agit de sujets d’examens.

Si vous avez besoin de précisions ou d’explications concernant certaines notions de cours, en revanche, vos formateurs sont à votre disposition pour y répondre dans la partie « Questions relatives aux contenus pédagogiques ».

Le forum associé aux leçons reste fonctionnel, Il vous permet de poser directement vos questions aux formateurs experts sur une notion de cours, un besoin d’exemples supplémentaires, un suivi de dossier ou projet,… ». Il est accessible directement depuis votre cours en cliquant sur le bouton rouge « Contribuer » pour poser votre question.. 

Le mur “fil d’actualité” reste toujours actif et nous vous proposons de l’utiliser en tant que lieu de partages, de soutien et feedback apprenants pour en faire un espace de social Learning.

RAPPEL IMPORTANT : Le Forum étant PUBLIC, les dépôts de copies sont interdits sur le forum

MA FORMATION : Live de bienvenue – Présentation de votre parcours de formation| Graduate Assistant RH

Les Mises à jour :

Nos équipes et formateurs travaillent sans relâche pour vous fournir de nouveaux contenus de qualité. Ainsi ce mois-ci, votre médiathèque est à jour

==> Présentation de vos représentants :

Françoise BARACH :

J’ai exercé la fonction de secrétaire médicale pendant 21 ans au sein d’un cabinet privé puis dans un centre hospitalier. En 2018 et 2019, j’ai entrepris des démarches de formation en ARH qui n’ont pas abouti faute d’obtention de financement du Fongecif. L’opportunité d’un nouveau poste au sein du CH où je travaille m’a conduit à démarrer cette formation « Graduate ARH » hors temps de travail afin de prendre en main ce nouveau poste. Je fais partie de la promo Ferre et passe mon titre en juin 2023.

Mathieu BRY :

Mon parcours professionnel : J’ai exercé plusieurs fonctions : agent des jeunes enfants, animateur ALSH, AESH et assistant d’éducation. Depuis 2021, je suis auxiliaire parentale et thérapeute énergétique en soins curatif. J’ai commencé la formation « GRADUATE ARH » fin 2022, je fais partie de la promo CROZIER.

Dans vos ressources complémentaires, vous disposez d’une bibliothèque en ligne vous proposant des ouvrages de qualité. Concernant votre Graduate Assistant RH, nous vous conseillons la rubrique

“Etagère RH”

Nous vous conseillons fortement d’assister aux Lives afin de :

• Prendre connaissance de vos actualités essentielles en tant que professionnel(le)s,

• Mettre en pratique les concepts vus dans les cours,
• Poser vos questions en direct et faire partie d’une communauté

Planification des Lives Experts

Vous pouvez consulter le planning des Lives depuis l’onglet « Lives ».

En cliquant sur « Lives d’aujourd’hui », vous accédez au planning des sessions prévues ce jour.

En cliquant sur « Lives à venir », vous avez accès au programme complet des prochains Lives et vous pouvez vous y inscrire en cliquant sur « Oui » sous le visuel de la session.

Dorénavant, vous pouvez également filtrer vos Lives en fonction de votre formation. Vous trouverez ci-dessous un tutoriel vous expliquant comment bien utiliser ce filtre.

Exercice : Mise en pratique

Devenez incollable sur votre parcours ! Grâce à ce tutoriel vidéo, découvrez comment filtrer les Lives qui vous intéressent.

Ainsi, retrouvez facilement ceux qui correspondent à votre formation !

Vos rendez-vous hebdomadaires avec votre Responsable pédagogique

Marina MOLLOT vous propose de vous rencontrer en live afin d’échanger sur votre formation, votre programme, vos formateurs, vos suggestions…

PROGRAMMATION DES LIVES LIBRE ANTENNE :

mardi 25 avril 2023 à 17h

LIBRE ANTENNE : Votre responsable pédagogique vous écoute

lundi 17 avril 2023 à 12h

LIBRE ANTENNE : Votre responsable pédagogique vous écoute

Mercredi 12 Avril 2023 à 17h

LIBRE ANTENNE : Votre responsable pédagogique vous écoute

Jeudi 6 Avril 2023 à 17h

LIBRE ANTENNE : Votre responsable pédagogique vous écoute

REPLAYS IMPORTANTS :

• LIVES SUR LIVRABLES OBLIGATOIRES

REUSSIR SON TITRE PROFESSIONNEL : Libre antenne autour du DP

ECF : Qu’est ce que l’ECF et comment l’aborder | Assistant Ressources Humaines

REUSSIR SON TITRE PROFESSIONNEL : Comment bien prendre en main son DP

• AUTRES REPLAYS

Live exclusif – Loi de Finances 2023

Actualités de la Paie : Tout savoir sur la MAJ

DROIT Social : Tout savoir sur la MAJ / Graduate Assistant RH

Voici les Lives du mois d’ AVRIL animés par votre équipe de formateurs. 

• Thierry BERNARD (Droit Social)

mercredi 26 avril 2023 à 18h

Les congés payés

Mercredi 19 Avril 2023 à 18h

Le portage salarial et le travail à temps partagé

Mercredi 12 Avril 2023 à 18h

Le droit de retrait, le droit d’alerte, le droit de grève et le lock out (sujet inédit en live)

Mercredi 5 Avril 2023 à 18h

Le contrat de travail saisonnier, le CDD d’usage et le CDD à objet défini (sujet inédit en live)

• Jean-Luc RIO :

Mercredi 26 Avril 2023 à 19h30

MENER DES AUDITS RH ET SOCIAUX : Le climat social en entreprise : définition, évaluation et diagnostic

mercredi 19 avril 2023 à 19h30

CONTRIBUER AUX OPÉRATIONS LIÉES À LA GESTION DES EMPLOIS ET DES CARRIERES : La compétence collective

lundi 10 avril 2023 à 19h30

GESTION ET ACCOMPAGNEMENT DES ÉVENEMENTS DU PARCOURS DES COLLABORATEURS : La Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE)

Mercredi 5 Avril 2023 à 19h30

CONTRIBUER AUX OPÉRATIONS LIÉES À LA GESTION DES EMPLOIS ET DES CARRIERES : Gérer la carrière des salariés

• Brigitte VOLKAERT :

Lundi 24 Avril 2023 à 12h

FORMATION PROFESSIONNELLE : Plan de Développement des Compétences : Le recueil des besoins en formation

Lundi 17 Avril 2023 à 12h

FORMATION PROFESSIONNELLE :Les enjeux du Plan de Développement des Compétences

Lundi 3 Avril 2023 à 12h

FORMATION PROFESSIONNELLE :Entretien professionnel, annuel, de mobilité, de professionnalisation : quels enjeux

• Sophie SERNA :

jeudi 20 avril 2023 à 17h

Formation professionnelle – Révisions pour l’examen

vendredi 14 avril 2023 à 17h

Formation professionnelle – Révisions pour l’examen – Le plan de développement des compétences et les actions de formation

Jeudi 13 Avril 2023 à 18h30

CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer au processus de recrutement – Les tendances du recrutement pour 2023 – 1/7

Jeudi 6 Avril à 17h

Formation professionnelle – Révisions pour l’examen – les actions de formation

LIVES A VENIR :

Lundi 24 Avril 2023 à 12h

RÉUSSIR SON TITRE PROFESSIONNEL : Libre antenne autour du DP

Jeudi 6 Avril 2023 à 12h30

MA FORMATION : Live de bienvenue – Présentation de votre parcours de formation

Planification des Lives d’accompagnement

Autres Replays utiles pour vos recherches de stage ou d’emploi :

• • Les outils pour réussir sa recherche d’emploi / stage
  • Curriculum Vitamine : comment dynamiser son CV
  • Taper dans l’œil du recruteur avec une lettre de motivation personnalisée
  • Thème 1 – Nos conseils et vos questions en lien avec votre recherche de Stage – Alternance – Emploi
  • Thème 2 – Le dossier de candidature – CV Lettre de Motivation – Stage – Alternance – Emploi
  • Thème 3 – L’entretien – Alternance, Emploi, Stage

• • Réussir sa reconversion professionnelle
  • Créer une candidature attractive, même sans expérience pro
  • Décroche ton contrat (d’alternance ou de stage) grâce à tes soft-skills
  • Créer son profil LinkedIn de A à Z
  • LinkedIn mode d’emploi 2023
  • Réussir son Alternance de A à Z
  • Les 10 règles d’or pour performer en alternance
  • Préparer et réussir mon pitch pour l’entretien d’embauche

SESSION HIVER

PROMO CANTEMIR (DEC 2022) :

• Pour la majeur partie d’entre vous, vous avez passé votre examen, nous sommes heureux d’avoir pu vous accompagner dans votre projet professionnel. Il n’y a plus qu’à attendre vos résultats.

• Vous n’avez pas validé votre titre. Que faire ?  

Dès réception de vos résultats, contactez le plus rapidement possible le Service Relation Apprenant via votre messagerie ou par téléphone pour demander un report de session et une nouvelle mise à disposition des espaces de dépôts de ou des épreuve(s) non validée(s). Une étude de votre demande sera réalisée.

Rappel:  Les épreuves validées ne sont pas à refaire. 🙂 

• Que dois-je rattraper en cas d’échec ?

En cas d’épreuve “non validée”, vous repassez uniquement le ou les épreuve(s) non validée(s).

ATTENTION : Vous devez remplir les conditions liées à votre contrat de financement de formation indiquées dans votre contrat.

Vous disposez d’articles selon les différents financements dans la FAQ, voici l’exemple du financement CPF ici

PROMO PIAF (NOV/DEC 2023) :

il est encore trop tôt pour connaître votre date de rendu d’ECF, nous vous communiquerons l’information dès que possible. 

« Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont pas le résultat du travail d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe. » Steve Jobs

SESSION ETE

Voici les dates clés pour la session d’ été :

• FEVRIER – MAI : Dépôt des rendus obligatoires
• 30 jours avant le jour de l’examen : Envoi des convocations
• JUIN – JUILLET – SEPT /OCT: Examens en présentiel devant le jury
• JUIN – JUILLET – SEPT /OCT : Communication du procès verbal à la DREETS par le jury
• 1 à 3 mois après l’examen : Envoi des Certificats de Compétences Professionnelles par le MINISTERE (par courrier)

PROMO FERRE (juin/juillet) / PROMO RUBIS (Sept/Oct.) :

• Le Dossier Professionnel : dans sa version finale , 30 jours avant votre passage à l’examen final.

Attention :

Prenez bien en compte le délai de correction de 10 jours ouvrés (hors week-end et jours fériés) pour chaque dépôt.

Nos conseils :

• Assistez aux Lives EXAM WEEK en direct et/ou en replay.
• Préparez votre pièce d’identité et votre convocation avant le jour J 
• Préparez vos notes personnelles, c’est autorisé
• Pensez à vous reposer !  

“Tout est possible à qui rêve, ose, travaille et n’abandonne jamais.”

INFORMATIONS GENERALES SUR LE PARCOURS : 

==>  L’inscription à l’examen :

Le Jotform d’inscription est envoyé par mail environ 6 mois avant le mois  correspondant à votre session (PROMO), il est impératif de nous renvoyer le Jotform pour être éligible à votre passage à l’examen. Il vous faut choisir le mois de passage , le lieu de passage et bien remplir votre état civil et adresse postale notamment !

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR L’EXAMEN : 

==> Le jour de l’examen :

Le jour J, vous devez vous présenter avec : 

– votre livret d’ECF (impression recto-verso, minimum 1 exemplaire)

– votre DP (impression recto-verso, minimum 1 exemplaire) 

– votre convocation (transmis 1 mois avant le 1er jour des épreuves)

– votre carte d’identité / carte de séjour / passeport en cours de validité 

• La durée : 

La session d’examen sur laquelle vous vous inscrivez soit juin (session d’été) ou décembre (session d’hiver) se décline en plusieurs épreuves, d’une durée totale de 4h20.

L’épreuve de synthèse (mise en situation professionnelle et entretien technique) – durée 4h00

L’entretien final – durée 0h20

Le jury s’appuiera également sur votre DP et le livret des évaluations passées en cours de formation (ECF) qui lui auront été transmis par le certificateur.

Vous disposez de plus d’informations dans vos guides des épreuves disponibles dans votre médiathèque.

• Le jury:

Il est composé de deux membres habilités par la DREETS, ce sont des professionnels du métier.

Vous disposez de plus d’informations dans vos guides des épreuves disponibles dans votre médiathèque.

• Le matériel autorisé :

Sur place, vous trouverez :

– Un ordinateur avec la suite office

– Une connexion Internet

Pendant la durée de l’épreuve, le candidat dispose d’un accès à une documentation professionnelle numérique.

Vous pourrez réaliser des impressions de votre travail.

Vous pouvez utiliser des notes professionnelles sur supports papier ou numérique (fichiers), sans pouvoir échanger entre vous. Vous pouvez venir avec une clé USB. Vous pourrez déposer votre contenu sur l’ordinateur et ranger cette clé USB avant le début de l’épreuve.

Accès interdit à toute messagerie. 

Vous pouvez apportez des fournitures de bureau (stylos, règles, fluos, etc.) 

Vous avez le droit d’annoter les sujets d’examens.

• Centres de passation & nombre de jours :

L’adresse du centre de passation ainsi que les jours de passage de vos épreuves sont communiqués dans vos convocations individuelles.

COMMUNICATION DES RESULTATS POUR TOUTES SESSIONS : 

Vous recevrez la décision par voie postale, dans un délai maximal de 1 à 3 mois après le passage de vos examens, sous le format suivant :

• Si vous êtes admis : un parchemin.
• Si réussite partielle : un livret de certification, avec rappel des CCP qui composent le Titre et le ou les CCP que vous avez validé(s).
• Si échec : un courrier de notification d’échec au titre. Ces documents vous seront transmis directement par le Ministère et seulement une fois que la DREETS aura validé les PV d’examens.

Concernant l’Outre Mer, ce sont les DREETS (et non le Ministère) qui communiquent les résultats.

Nous vous invitons à ne pas contacter la DREETS à ce sujet.

Bon à savoir ! 

Veillez à bien renseigner vos informations et coordonnées au moment de compléter votre formulaire d’inscription à l’examen pour votre TP DREETS.

Les examens des Titres Professionnels ne comportent pas de système de notation, par conséquent aucun bulletin de notes ne sera édité.

Si vous n’avez rien reçu au bout de 6 mois que faire ?

Contacter le Service Relation Apprenant via votre messagerie ou par téléphone au 01.74.888.000 choix 2 puis 1

Vous n’avez pas validé votre titre. Que faire ?  

Contacter le plus rapidement possible le Service Relation Apprenant pour demander un report de session. Une étude de votre demande sera réalisée. 

Rappel:  Les épreuves validées ne sont pas à refaire. 🙂 

Que dois-je rattraper en cas d’échec ?

En cas d’ épreuve “non validée”, vous repassez uniquement le ou les épreuve(s) non validée(s).

Pour les sessions suivantes, vous n’êtes pas prêt(e) ? Que faire ?

Pour tous renseignements ou demande de report de session, veuillez contacter le Service Relation Apprenant, qui étudiera la faisabilité de votre report en fonction de votre dossier.

Important : Vous devez remplir les conditions liées à votre contrat de financement de formation indiquées dans votre contrat.

Vous disposez d’articles selon les différents financements dans la FAQ, voici l’exemple du financement CPF ici

Première session 2023 :

Bonne nouvelle : les diplômes STUDI seront envoyés par mail dans les prochains jours pour les personnes ayant : 

• réalisé toutes les épreuves avant le 28/02/23 
• obtenu une moyenne générale de 10 ou plus pour l’ensemble des blocs.

Félicitations à vous ! 

Comme indiqué ci-dessous, la prochaine session se terminera le 31 août 2023.

Les épreuves restent accessibles tout au long de l’année.

• Qui est concerné par le Diplôme STUDI (Diplôme Ecole) ?

Les apprenants inscrits au parcours complet.

Les apprenants inscrits à la carte ne sont pas concernés par ce diplôme, vous pouvez réaliser l’épreuve Certificat STUDI du bloc souscrit pour vous entraîner mais cela ne délivre pas de diplôme.

• Comment ça fonctionne ?

Il s’agit d’un diplôme École lié aux compétences attendues dans votre parcours de formation. Celui-ci est facultatif et représente un + dans votre formation, à valoriser lors de vos prochains entretiens professionnels.

• Option PAIE

Dans le cadre du passage de cette épreuve, vous avez la possibilité de passer une épreuve
optionnelle sur la Paie.

Pour pouvoir réaliser cette option, vous pouvez vous baser sur vos connaissances personnelles ainsi que sur les cours liés à la paie que vous trouverez au sein de votre parcours Graduate Assistant RH.

Attention : il n’existe pas de cours de spécialité associé à cette option. Si vous n’obtenez pas la moyenne sur cette option Paie, celle-ci étant considérée comme un “bonus”, vous ne serez pas pénalisé quant à la validation de votre Diplôme STUDI.

Retrouvez tous les détails des modalités d’évaluation du Diplôme STUDI dans votre médiathèque : Accueil/Médiathèque/Graduate Assistant RH/Diplôme STUDI/Passer le diplôme STUDI

• La méthode 

Une fois déclenché vous devrez répondre à des séries de questions en QCM sur un temps imparti. Dans le cas ou vous n’obtiendrez pas la note minimale de validation vous aurez le droit à un deuxième et dernier essai en faisant une demande spécifique via la messagerie de votre plateforme au Service Relation Apprenant.

• Les conseils

Vous pouvez déclencher le passage des épreuves du Diplôme à votre guise, nous vous recommandons cependant d’acquérir suffisamment de connaissances et de maîtrise de vos contenus pédagogiques avant de les passer. Soit par bloc, soit la totalité en fin de parcours. 

• La Délivrance 

Une fois validé, le Diplôme STUDI vous sera envoyé.

• Fin mars / début avril, si vous l’avez passé entre novembre et février ;
• Fin septembre / début octobre, si vous l’avez passé entre mars et août.

Attention, Vous devez avoir passé toutes les épreuves du Diplôme STUDI (QCM de tous les blocs et études de cas) si vous souhaitez repasser une épreuve. Vous n’aurez qu’une seule possibilité de rattrapage par épreuve non validée.

Informations IMPORTANTES toutes promos :

Rappel : Les évaluations ne sont pas disponibles sur smartphone et tablette. Vous devrez vous connecter via un ordinateur pour passer vos épreuves.

• Les frontières entre vie privée et vie professionnelle

Les frontières entre vie privée et vie professionnelle deviennent de plus en plus floues , vous trouverez ci-joint une enquête menée par LiveCareer qui fait un état des lieux sur les relations au travail.

https://www.fr.adp.com/rh[…]qat=1&elqCampaignId=42087

• L’amélioration des conditions de travail des femmes en télétravail

Accord d’entreprise, BDESE, DUERP : les entreprises doivent se servir de ces outils pour améliorer la situation des femmes en télétravail

il vous faut répondre aux questions en répondant à cette logique lorsque la question le permet

• Comment savoir si je suis bien inscrit(e) à l’examen ?

L’inscription définitive est validée et transmise au certificateur une fois :

👉 Le formulaire rempli et transmis.

👉 L’ECF réalisée, corrigée et complétée du livret d’évaluation

•  Peut-on faire nos exercices et l’ ECF en s’aidant de nos cours ?

Lors de la réalisation de l’ECF sur la plateforme, vous n’êtes pas surveillé (e). Nous vous conseillons néanmoins de vous mettre en conditions d’examen.
Le jour de l’examen, vous n’aurez pas accès à la plateforme.
Nous vous conseillons de préparer vos notes pour l’examen car vous n’aurez pas accès à vos cours.

STUDI Plus (PROMO CHARVET), c’est quoi ?

Dans la cadre de votre formation et de votre future carrière professionnelle, nous vous conseillons de vous former à Microsoft Office 365.