NEWSLETTER – Graduate Assistant de direction et communication 2026 – AVRIL 2026
Bienvenue dans votre Newsletter Avril 2026 !
- Les actualités de votre formation
- Vos rappels formation
- Vos examens
- Votre parcours après la formation
Comment se déroule ma formation ?
Tout au long de votre parcours, vous serez évalué(e) sur 2 blocs de compétences, donnant lieu à un dossier professionnel (DP) et une Evaluation en cours de formation (ECF).
⚠️A noter : Vous disposez d’une date butoir pour rendre votre ECF, propre à votre promotion. A cette même date, vous devez IMPERATIVEMENT déposer le 1er dépôt de votre DP.
Ces deux rendus sont des critères d’éligibilité aux examens en présentiel.
🚨 Promo Septembre/Octobre 2026 – Ma Deadline ECF
Rencontrez votre responsable pédagogique du parcours en live le XX avril 2026 à XX:00 !
Vos différents guides d’épreuves et de blocs sont en lignes.
Votre ECF (Évaluation en Cours de Formation) finale est en ligne.
Promotion septembre/octobre 2026, la date limite pour rendre votre ECF finale est le 21 Mai 2026.
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Les lives d’Avril 2026
| INTITULES DE LIVES | FORMATEUR | DATE | HORAIRE |
| Permanence pédagogique | Anne LAROCHE | 20/04/2026 | 09:00 |
| Permanence pédagogique | Anne LAROCHE | 27/04/2026 | 09:00 |
| Permanence pédagogique | Anne LAROCHE | ||
| Permanence pédagogique | Anne LAROCHE | ||
| Permanence pédagogique | Aurore NOLOT | 14/04/2026 | 09:00 |
| Théorie et pratique : logistique optimisée | Anne LAROCHE | ||
| Théorie et pratique : diffusion stratégique | Camille CECCHINEL | 10/04/2026 | 11:00 |
| Théorie et pratique : intégration bloc1 | Anne LAROCHE | 16/03/2026 | 10:00 |
| Théorie et pratique : intégration bloc2 | Camille CECCHINEL | 02/04/2026 | 09:00 |
Ces lives sont enregistrés et disponibles en replay sur votre plateforme.
Liste des lives à regarder dès le début de la formation (formatrice Anne LAROCHE) :
- RÉUSSIR MA FORMATION – ECF et Examen : Comment bien se préparer 1/2
- RÉUSSIR MA FORMATION – ECF et Examen : Comment bien se préparer 2/2
- RÉUSSIR MA FORMATION : ECF et Copie à rendre – Méthodologie pour envoyer son ECF en un seul fichier
- RÉUSSIR MA FORMATION : Dossier professionnel : Comment le préparer 1/2
- RÉUSSIR MA FORMATION : Dossier professionnel : Comment le préparer 2/2
- MES EVALUATIONS : Oral d’examen – Comment se préparer à la mise en situation orale et à l’entretien avec le jury
Liste des lives à regarder dès le début de la formation (formatrice Anne LAROCHE) :
- RÉUSSIR MA FORMATION : ECF et examen : réussir ses évaluations et se préparer efficacement à l’écrit
- RÉUSSIR MA FORMATION : ECF et Copie à rendre – Méthodologie pour envoyer son ECF en un seul fichier
- RÉUSSIR MA FORMATION : Dossier professionnel et grille de validation : Comment les préparer
- RÉUSSIR MA FORMATION : Préparer son diaporama pour l’examen : Conduire une veille informationnelle
- RÉUSSIR MA FORMATION : Oral d’examen – Comment préparer l’oral de l’examen
Vos évaluations
Vous pouvez retrouver l’ensemble de vos évaluations depuis votre onglet « Evaluations ».
Il est impératif que celle-ci soit réalisée au cours de la formation car le jury pourrait se baser dessus pour vérifier les diverses compétences acquises et mises en œuvre par le candidat. Elle sert d’appui lors de la délibération pour l’attribution du Titre ou, en cas de réussite partielle, de Certificats de Compétences Professionnelles.
Les commentaires associés à votre ECF finale seront inscrits dans votre livret ECF et seront donc portés à la connaissance de votre jury le jour de votre oral final.
Il vous faut la réaliser en ligne, depuis votre onglet « Evaluations »
Il vous faut compter 10 jours ouvrés pour obtenir un retour correcteur après dépôt
Cette épreuve ne fait pas l’objet d’un temps limité après ouverture de l’énoncé mais fait l’objet d’une deadline de rendu (voir votre section « mes dates clés » ci-dessus)
Cette épreuve ne fait pas l’objet d’une notation mais de l’édition d’un livret ECF avec les mentions acquis/non acquis pour chacun de vos Blocs de compétences
Cette épreuve ne fera pas l’objet d’une correction
Vous devez réaliser l’ECF associée à la période d’examen de votre promotion.
Cette épreuve est OBLIGATOIRE.
2. Le Dossier Professionnel
Le Dossier Professionnel va vous permettre de décrire précisément les Activités Types du métier. Vous devez y présenter des exemples de pratiques professionnelles, si possible vécues en entreprise, ou que vous déduisez avec précision grâce à votre connaissance du métier.
Le Dossier professionnel (ou DP) est un élément d’évaluation du candidat par le jury. Ils sert de support lors des épreuves en présentiel avec le candidat, et d’appui lors de la délibération pour l’attribution du Titre ou, en cas de réussite partielle, de Certificats de Compétences Professionnelles.
Ce dossier est :
- Personnel et propre à chaque candidat.
- Descriptif : il s’appuie sur la description de l’expérience et/ou de la connaissance professionnelle du candidat, récapitulée dans des fiches qui correspondent aux Activités Types du titre (Certificats de Compétences Professionnelles – CCP).
- Complété par des pièces complémentaires en fiches annexes (réalisations, photos, extraits de codes, captures d’écran, support de présentation, etc.) permettant de démontrer les compétences acquises.
Vous avez la possibilité de réaliser 3 dépôts avec aller/retour correcteur avant votre dépôt final (1er dépôt et 2nd dépôt et dépôt final)
Le dépôt final ne fait pas l’objet d’une correction.
- Vous avez la possibilité de réaliser 3 dépôts avec aller/retour correcteur avant votre dépôt final (1er dépôt et 2nd dépôt et dépôt final)
- Le dépôt final ne fait pas l’objet d’une correction
- Il vous faut réaliser votre dossier professionnel en ligne, depuis votre onglet « Evaluations«
- Il vous faut compter 10 jours ouvrés pour obtenir un retour correcteur après dépôt
- Cette épreuve ne fait pas l’objet d’un temps limité après ouverture de l’énoncé mais fait l’objet d’une deadline de rendu (voir votre section « mes dates clés » ci-dessus)
- Cette épreuve ne fait pas l’objet d’une notation mais correspond à un accompagnement de la part de vos formateurs
- Le modèle type pour compléter votre dossier professionnel est à retrouver au sein de votre onglet « Evaluations«
- Votre formatrice référente animera des Lives de coaching afin de vous aider à la constitution de ce dossier. Vous pourrez retrouver ces derniers dans votre onglet « Lives »
- Le dépôt final de votre dossier professionnel est obligatoire
3. Le Diaporama de veille
Vous devez déposer un Diaporama de veille (diapo) que vous présenterez par la suite au jury lors de vos épreuves finales en présentielles. Vous devez le rendre un mois avant votre examen final.
4. Evaluations d’Entraînements
- Dans le cadre de votre cursus, vous disposez d’une ECF d’entraînement qui fait l’objet d’une notation (non comptabilisée pour l’obtention de votre titre professionnel) – retour correcteur sous 7 jours ouvrés
- Vous disposez également d’un Entraînement à l’oral (disponible au sein de votre onglet « Evaluations ») afin de vous permettre de vous exercer à l’oral de votre dossier professionnel qui aura lieu le jour de vos épreuves en présentiel. Dès lors des créneaux seront disponibles, vous aurez la possibilité de réserver une session d’entraînement directement au sein de votre évaluations.
- Toutes vos évaluations d’entraînement sont facultatives mais conseillées
4. Grille d’évaluation de stage
- Permet à votre tuteur d’évaluer votre période de stage en entreprise
- Elle est obligatoire dans le cadre de la réalisation d’un stage
Le livret ECF ou livret d’évaluations
Il s’agit du livret d’Évaluations passées en Cours de Formation (Livret ECF), à destination des membres du jury qu’il vous faudra imprimer en deux exemplaires le jour vos épreuves en présentiel.
- À l’issue de la correction de votre ECF, un exemplaire du livret ECF dûment complété, par l’équipe pédagogique et par les formateurs de STUDI, vous sera transmis pour information.
- Les résultats obtenus (pas de notes, on coche juste si l’AT est acquise ou non) à cette évaluation de compétences sont formalisés dans un document standard, dont STUDI (en qualité de centre de formation) est garant.
- Vous pouvez télécharger votre Livret d’ECF directement depuis votre onglet « Evaluations » attaché à la correction de votre ECF
Diplôme Studi
Pour toute question en lien avec le Diplôme Studi, nous vous invitons à consulter la rubrique dédiée à cette thématique de votre FAQ :
👉 DIPLÔME STUDI : COMMENT ÇA MARCHE ?
Stage
Dans le cadre de votre cursus de formation, le Stage est facultatif*. Nous vous recommandons pour autant d’en réaliser un, si vous en avez l’opportunité, afin d’acquérir de l’expérience professionnelle.
*En Alternance, aucun stage n’est à réaliser
La recommandation pédagogique est de réaliser votre stage juste après le rendu de votre ECF (Evaluation en Cours de formation) pour une durée minimale de 1 mois.
Vous êtes responsables de la recherche de votre stage. Une fois votre structure d’accueil identifiée, il vous revient de faire la demande de convention via l’onglet dédié :
« Convention de stage ».
Pensez à anticiper les délais de traitement : si vous envisagez de débuter votre stage début août, effectuez votre demande au moins un à deux mois à l’avance, et non à la dernière minute.
Vous trouverez ci-dessous les compétences à mobiliser au cours de vos missions de stage ainsi que sur les structures à solliciter :
Missions :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous – Planifier et organiser l’agenda du directeur ou de l’équipe de direction, y compris la coordination des réunions et la préparation des documents nécessaires.
- Communication interne et externe – Gérer la correspondance quotidienne, répondre aux appels téléphoniques, et servir de point de liaison entre le directeur et les autres départements ou parties externes.
- Préparation de rapports et présentations – Aider à la préparation de rapports périodiques, de présentations ou de propositions commerciales en collectant des données, en effectuant des analyses préliminaires, et en structurant l’information de manière professionnelle.
- Organisation de voyages d’affaires – Organiser les détails des voyages d’affaires, incluant les réservations de vols, d’hôtels et la planification d’itinéraires.
- Gestion de projets spéciaux – Participer à des projets spéciaux en apportant un soutien logistique et administratif, ce qui peut offrir une expérience précieuse dans divers aspects de la gestion d’entreprise.
- Support administratif quotidien – Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de fichiers, la préparation de documents, et le suivi de la documentation.
Structures – tous les secteurs d’activités sont concernés :
- Grandes entreprises – Offrent souvent des structures bien établies et des opportunités de voir des opérations à grande échelle, ainsi qu’un aperçu de divers départements et fonctions.
- PME (Petites et Moyennes Entreprises) – Peuvent fournir une expérience plus hands-on où l’assistant de direction pourrait se voir confier un éventail plus large de responsabilités, offrant ainsi une expérience plus polyvalente.
- Start-ups – Idéales pour ceux qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et rapide, où les rôles peuvent souvent dépasser les descriptions de poste traditionnelles.
- Organisations à but non lucratif – Bon choix pour ceux qui souhaitent allier compétences administratives et engagement social, offrant souvent la chance de travailler sur des projets qui ont un impact direct sur des causes importantes.
- Institutions gouvernementales – Offrent une perspective sur la gestion et l’administration au niveau du secteur public, avec des opportunités de comprendre les politiques et les processus réglementaires.
Inscription aux examens
📅 Quelles sont les étapes de l’inscription aux examens ?
1️⃣ 5 mois avant les épreuves : vous recevez un formulaire d’inscription envoyé par STUDI → vous devez y choisir votre session de passage.
2️⃣ 2 mois avant les épreuves : collecte de toutes les informations nécessaires pour que le certificateur vous inscrive officiellement dans ses registres.
3️⃣ 30 jours avant les épreuves : vous recevez votre convocation provisoire sur la messagerie de votre plateforme STUDI.
4️⃣ 3 semaines avant les épreuves : réception de votre convocation officielle envoyée directement par le certificateur.
🚨 Pour rappel, le formulaire d’inscription est une condition d’éligibilité à votre examen. Une fois le formulaire complété, un mail de confirmation d’inscription vous est adressé.
🎓Quels sont les sites où je peux passer mon examen ?
Les adresses de vos centres d’examen :
📍LYON : 31 Rue Laure Diebold – 69009 Lyon
📍LORMONT : « LE SIGNAL » – 6 rue Romain Rolland – 33 310 LORMONT
📍VILLEPINTE : Immeuble « ROSTAND» Parc PN2, 22 avenue des Nations – 93420 Villepinte
📍PEROLS : 635 Rue Robert Malthus – 34 470 PEROLS
❌Est-il possible d’annuler mon inscription ?
A titre informatif, hors cas de forces majeurs, aucune désinscription ou modification de votre inscription ne sera possible dès lors que vous aurez rempli le formulaire d’inscription.
Si la situation devait se présenter, n’hésitez pas à contacter le Service Relation Apprenant, depuis votre messagerie, afin que celui-ci vous guide au mieux dans vos démarches.
Conditions d’éligibilité
🚨 Pour rappel, la complétion de votre formulaire d’inscription ne vous garantit pas d’être éligible (et donc convoqué à votre examen) pour le passage de vos épreuves en présentiel.
Il est donc impératif de respecter les deux conditions cumulatives suivantes :
- La réalisation et le dépôt au sein de votre onglet « Evaluations » de votre ECF finale selon la deadline associée à votre période de passage de vos épreuves en présentiel*
Vous devez avoir réalisé l’ECF finale proposée environ 4 mois avant le passage de votre examen.
Exemple : mi-février pour un apprenant souhaitant passer son examen sur la session de juin-juillet
- La réalisation et le dépôt au sein de votre onglet « Evaluations » de votre Dossier Professionnel (DP)
La version finale de votre Dossier professionnel doit être déposé sur votre plateforme dans l’espace prévu à cet effet (onglet « Evaluations ») en 1 exemplaire (pdf) environ 30 jours avant la date de vos épreuves en présentiel.
Convocation aux épreuves
La convocation officielle vous sera transmise par le centre d’examen au plus tard 3 semaines avant vos épreuves en présentiel. Cette dernière vous sera directement envoyée par mail (celui que vous utilisez pour vous connecter à votre plateforme et que vous nous avez fourni lors de votre inscription).
Important
L’inscription définitive est validée et transmise au certificateur une fois :
- Le formulaire d’inscription (avec les informations complémentaires) rempli et transmis
- L’ECF réalisée et corrigée
- Le Dossier professionnel final signé, et transmis sur votre plateforme
Vos épreuves en présentiel
Vous trouverez ci-dessous le déroulé des épreuves en présentiel (qui feront suite aux dépôts de votre ECF et de votre dossier professionnel).
Mise en situation professionnelle – 05 h 00 min
– La mise en situation professionnelle est constituée d’une épreuve écrite et d’une épreuve orale qui se déroulent dans le contexte d’une même entreprise fictive.
Entretien technique – 00 h 10 min
– À partir d’un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances relatives à la conservation et la traçabilité de l’information, aux opérations de communication et aux activités RH.
Questionnement à partir de production(s) – 00 h 20
– Le questionnement à partir de production(s)–> le diaporama de veille a lieu après la mise en situation professionnelle et avant l’entretien technique.
Entretien final – 00 h 15 min
– Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier
professionnel. Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 05 h 45 min
Au cours de votre mise en situation professionnelle, et en cas d’accès à internet, vous aurez la possibilité d’utiliser cette ressource pour solutionner votre cas pratique. Pour autant, au regard du temps mis à votre disposition, nous vous déconseillons de compter sur cet accès pour solutionner votre mise en situation.
En effet, aucune ressource (cours écrits, portable, etc.) n’est autorisée au cours de vos épreuves en présentiel.
Résultats aux examens
Depuis le mardi 9 janvier 2023 :
- Transmission des retours de votre jury à la DREETS à la suite de votre oral final
- Validation de la session d’examen par la DREETS dans un délai allant de 1 à 6 mois
- Transmission des procès-verbaux de la DREETS aux centres d’examen (studi vous les transmettra ces derniers dès réception)
- Envoi de vos résultats (parchemin ou notification d’échec) par la DREETS directement à votre domicile
Cela signifie que vos résultats vous seront communiqués par mail entre 1 à 6 mois après le passage de votre examen final en amont de la réception de votre parchemin ou de votre notification d’échec par voie postale.
Nous tenions à vous rappeler que Studi est un organisme de formation indépendant de la DREETS et que nous ne pouvons en aucun cas agir sur les procédures mises en place par cette dernière. Aucune attestation de réussite ne pourra être éditée par Studi, seul le parchemin envoyé à domicile fera valeur d’attestation de réussite.
* Pour les candidats en outre-mer, les documents en lien avec la réussite ou l’échec de votre examen final seront envoyés aux services de l’Etat qui s’occuperont de les remettre aux candidats ou aux centres, selon leur propre organisation.
Rattrapage / Report examen / Changement de référentiel
Nous vous invitons donc vivement à respecter votre engagement initial et à passer votre examen sur la promotion sur laquelle vous êtes initialement positionnée.
👉 La valeur de votre certification n’est cependant en aucun cas remise en cause une fois celle-ci devenue inactive.
Lexique Évaluations
– DP : dossier professionnel (obligatoire)
– ECF : évaluation en cours de formation (obligatoire)
– Évaluation d’entrainement : évaluation facultative (mais recommandée)
– Certificat Studi : évaluation sous forme de QCM (30 minutes environ) à réaliser dans le cadre des modalités d’examen, qui permettent ensuite de passer le Diplôme Studi (diplôme école qui n’est pas le titre)
– Diplôme Studi : évaluation sous forme de QCM (cas pratique d’1h30 environ) qui, une fois réussi, donne accès à l’obtention du diplôme école (différent du titre final)
– RQTH : signifie « Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé » –> les évaluations associées ne concernent que les personnes qui possèdent officiellement cette reconnaissance
Focus sur la RQTH
RQTH, ou Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé, est un statut qui a pour but de faciliter le quotidien professionnel des personnes en situation de handicap et leur insertion ou leur maintien dans l’emploi.
Une demande de RQTH se fait auprès de la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées) de votre département, et peut être faite dès 16 ans (que vous soyez en emploi, en alternance, ou en demande d’emploi, et quel que soit votre niveau de revenus).
– Pour toutes informations complémentaires, visitez le lien suivant :FAQ Handicap & Social Studi
– Pour toute demande complémentaire spécifique aux examens, n’hésitez pas à contacter le Service Handicap de Studi à l’adresse mail : handicap@studi.fr
