NEWSLETTER – Pré-Graduate Secrétaire Assistant 2022-2024
Bienvenue dans votre Newsletter Mars 🌻!
Bienvenue dans cette nouvelle newsletter, spécifique au parcours Pré-Graduate Secrétaire Assistante 2022-2024 !
C’est ici que vous retrouverez, chaque mois, les actualités de votre parcours ainsi que des suggestions de lives et les rappels de vos dates clés par promotion.
Mettez ce lien en favori, et consultez le chaque premier vendredi du mois pour être à jour !
- Les actualités de votre formation
- Vos rappels formation (programme de formation, les outils pour bien démarrer votre cursus, votre équipe pédagogique, vos délégués de formation ainsi que le coaching carrière)
- Vos examens (vos évaluations, le livret ECF, le diplôme Studi, le stage/période en entreprise, l’inscription aux examens, l’annulation d’inscription, les conditions d’éligibilités, la convocation aux épreuves, les épreuves en présentiel, les résultats, le rattrapage/report examen)
- Votre parcours après la formation
🚨 Promo Septembre/Octobre 2026 – Ma Deadline ECF
Quelle est ma date de rendu de mon ECF ?
Pour la promotion Septembre/Octobre 2026, la date de rendu de votre Évaluation en Cours de Formation (ECF) Finale : « Evaluation en Cours de Formation – TP Conseiller Relation Client à Distance – Eté 2026” est à rendre pour le 21 mai 2026 – 23h59.
A la même date, vous devrez également déposer le 1er dépôt du dossier professionnel
⚠️A noter : Vous disposez d’une date butoir pour rendre votre ECF, propre à votre promotion. A cette même date, vous devez IMPERATIVEMENT déposer le 1er dépôt de votre DP.
Ces deux rendus sont des critères d’éligibilité aux examens en présentiel.
Rencontrez votre nouvelle responsable pédagogique du parcours en live le 5 Mars 2026 à 11:00 !
Elections des délégués
– Election de Mars 2026 –
Comme aucun candidat ne s’est déclaré à la suite de la procédure et des nombreuses relances, il n’y aura donc aucun représentant officiel des apprenants sur votre formation.
Nous vous rappelons que vous pouvez également communiquer avec vos responsables pédagogiques en direct, via le forum et via vos Lives de suivi pédagogique.
De nouvelles élections seront organisées à partir de Septembre 2026.
📽️ Lives du mois – Découvrez la Playlist de Mars !
| INTITULES DE LIVES | FORMATEUR | DATE | HORAIRE |
| Permanence pédagogique | Anne LAROCHE | 02/03/2026 | 09:30 |
| Permanence pédagogique | Aurore NOLOT | 05/03/2026 | 11:00 |
| Permanence pédagogique | Anne LAROCHE | 09/03/2026 | 09:30 |
| Permanence pédagogique | Anne LAROCHE | 16/03/2026 | 09:30 |
| Permanence pédagogique | Aurore NOLOT | 23/03/2026 | 09:30 |
| Théorie et pratique : RH avancé | Odile VAREON | 02/03/2026 | 11:00 |
| Théorie et pratique : Comment améliorer sa communication écrite grâce à une méthode 1/2 | Anne LAROCHE | 09/03/2026 | 11:00 |
| Théorie et pratique : Comment améliorer sa communication écrite grâce à une méthode 2/2 | Anne LAROCHE | 16/03/2026 | 10:00 |
| Théorie et pratique : outils digitaux | Odile VAREON | 16/03/2026 | 11:00 |
| Préparation examen : dossier professionnel 1/2 | Anne LAROCHE | 10/03/2026 | 10:00 |
| Préparation examen : dossier professionnel 2/2 | Anne LAROCHE | 10/03/2026 | 11:00 |
| Préparation examen : Mise en situation professionnelle 1/2 | Virginie PIAZZA | 18/03/2026 | 11:00 |
| Préparation examen : Mise en situation professionnelle 2/2 | Virginie PIAZZA | 25/03/2026 | 11:00 |
👉 Ces lives sont enregistrés et disponibles en replay sur votre plateforme.
🚀 Lives à regarder dès le début de votre formation
- RÉUSSIR MA FORMATION – Méthodo et préparation examen : mise en situation professionnelle écrite 1/2
- RÉUSSIR MA FORMATION – Méthodo et préparation examen : mise en situation professionnelle écrite 2/2
- RÉUSSIR MA FORMATION : Préparation examen : dossier professionnel 1/2
- RÉUSSIR MA FORMATION : Préparation examen : dossier professionnel 2/2
- MES EVALUATIONS : Méthodo examen : mise en situation orale
Ma formation Pré-Graduate Secrétaire Assistant
Le titre RNCP de « Pré-Graduate Secrétaire Assistant » (Titre Professionnel “TP – Secrétaire assistant” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP36804 par décision de France Compétences du 01-03-2023) est un Titre Professionnel de la DREETS, composé de deux Activités Types qui sont elles-mêmes composées de compétences professionnelles.
Programme de formation
Responsable Pédagogique – Aurore NOLOT
Le responsable pédagogique ou Course Manager, vous épaule au quotidien dans les avancées de votre parcours. En constante veille sur votre secteur de formation et expert de votre parcours, Aurore vous retrouve au cours de vos Lives de suivi pédagogique et répond à vos questions sur le forum du parcours. Il peut être amené à trancher sur des points pédagogiques et dirige l’équipe de formateurs affiliée à vos matières.
Votre Formatrice Référente – Anne LAROCHE
Le formateur référent est un expert de votre parcours, qui n’a plus de secret pour lui. Il a un œil sur l’ensemble de votre parcours et accompagne votre responsable pédagogique au quotidien pour améliorer votre expérience. Ne manquez pas de lui faire part de vos éventuelles remarques, il veille à l’amélioration de votre quotidien Studi.
Les formateurs de la filière : Odile VAREON, Virginie PIAZZA, Camille CECCHINEL…
Ils sont à la fois des professionnels aguerris dans le secteur de votre formation ou des référents ayant déjà enseigné dans votre parcours, ayant une fine connaissance de ses attendus. Ils enseignent une ou plusieurs matières et sont à la fois mobilisés sur le forum, les live et la correction de vos copies sur leurs sujets de prédilection.
Votre assistant virtuel
🤖 Une question sur vos évaluations, vos examens ou le fonctionnement de la plateforme ?
Pas de panique, notre assistant virtuel est là pour vous guider pas à pas !
⚠️ Petit rappel : il ne répond pas aux questions de cours. Pour cela, direction l’onglet « Aide pédagogique », rubrique « Questions sur vos contenus pédagogiques ».
💬 Vous trouverez l’icône de l’assistant virtuel en bas à droite de votre écran (sauf sur l’application mobile).
🚀WORKSHOP COACHING CARRIERE : La stratégie efficace pour chercher une alternance/emploi | Tout public
Afin d’anticiper au mieux vos rendus et vous accompagner dans votre progression, nous mettons à votre disposition des roadmaps en fonction de votre promotion et de votre demande de positionnement (mois de passage indiqué dans le formulaire d’inscription).
| Mois de passage | Envoi Formulaire d’inscription | Fermeture Formulaire d’inscription | Rendu ECF Finale + 1er Dépôt Dossier du DP | Dépôt final DP | Date limite de report de Session* |
| Janvier/février 2026 | juil-25 | Début Septembre 2025 | Jusqu’au 23 Septembre 2026 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 02 Août 2025 |
| Mars/avril 2026 | sept-25 | Début Novembre 2025 | Jusqu’au 20 Novembre 2026 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 30 Septembre 2025 |
| Juin/juillet 2026 | déc-25 | Début Fév 2026 | Jusqu’au 19 Février 2026 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 31 Décembre 2025 |
| Septembre / Octobre 2026 | mars-26 | Début Mai 2026 | Jusqu’au 21 Mai 2026 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 02 Avril 2026 |
| Novembre / Décembre 2026 | mai-26 | Début Juillet 2026 | Jusqu’au 23 Juillet 2026 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 02 Juin 2026 |
| Janvier / Février 2027 | juil-26 | Début septembre 2026 | Jusqu’au 23 septembre 2026 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 02 Août 2026 |
| Mars / Avril 2027 | sept-26 | Début Novembre 2026 | Jusqu’au 19 Novembre 2026 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 30 septembre 2026 |
| Juin/Juillet 27 | déc-26 | Début Février 2027 | Jusqu’au 22 Février 2027 | Au plus tard un mois avant la date d’examen | Avant le 31 Décembre 2026 |
Focus sur votre espace Évaluations
📌 Pour votre parcours et être éligible aux examens en présentiel, vous devez rendre les éléments suivants :
🔵Certificat Studi – obligatoire
🟡Evaluation en cours de formation d’entraînement (ECF d’entraînement) – facultative, mais vivement conseillée pour vous entraîner dans les conditions de l’examen
🔴Evaluation en cours de formation (ECF finale) et Dossier professionnel (DP) – obligatoire (ces dépôts sont obligatoires pour votre éligibilité aux examens en présentiel)
| SE PREPARER | Les compétences du Titre Professionnel Secrétaire Assistant :
Le Dossier Professionnel :
L’Evaluation en Cours de Formation :
La mise en situation :
Attention, pour y participer, vous devez remplir les conditions suivantes : Votre oral d’entraînement, d’une durée d’1h, portera principalement sur votre DP. Nous vous conseillons de l’effectuer à la fin de votre parcours, juste avant votre examen, pour rendre utile la simulation. |
🎯 Qu’est-ce que l’Evaluation en Cours de Formation (ECF) ?
Cette évaluation permet de mesurer la maîtrise des compétences du métier, acquises pendant votre formation, et de composer le livret ECF remis au jury. Cela vous permet également de vous entraîner à l’examen final.
📢 Cette épreuve est obligatoire, elle représente une condition d’éligibilité à vos examens en présentiel !
✅ Vos commentaires seront intégrés à votre livret scolaire : le jury y aura accès le jour de votre oral final.
💻 Elle se fait en ligne, via l’onglet « Évaluations ».
⏳ Comptez environ 7 jours ouvrés après dépôt pour recevoir un retour.
🕐 Pas de chrono une fois commencée, mais attention à la deadline (à retrouver dans « Mes dates clés »).
🎓Il ne s’agit pas d’une note, mais d’une validation par bloc de compétences : chaque bloc sera indiqué comme « acquis » ou « non acquis » dans l’édition d’un livret scolaire.
📌 Pas de correction détaillée, juste une évaluation bloc par bloc.
📅 Vous devez obligatoirement réaliser l’ECF correspondant à la période d’examen de votre promotion
➡️ Par exemple : si vous êtes en promotion Novembre-Décembre 2025, vous devez compléter l’ECF HIVER 2025.
⚠️ Il est impératif que celle-ci soit réalisée au cours de la formation car le jury pourrait se baser dessus pour vérifier les diverses compétences acquises et mises en œuvrepar le candidat.
Elle sert d’appui lors de la délibération pour l’attribution du Titre ou, en cas de réussite partielle, de Certificats de Compétences Professionnelles.
🎯 C’est quoi une ECF d’entrainement ?
- Dans le cadre de votre cursus, vous disposez d’une ECF d’entraînement qui fait l’objet d’une notation (non comptabilisée pour l’obtention de votre titre professionnel) – retour correcteur sous 7 jours ouvrés
- Vous disposez également d’un Entraînement à l’oral (disponible au sein de votre onglet « Evaluations ») afin de vous permettre de vous exercer à l’oral de votre dossier professionnel qui aura lieu le jour de vos épreuves en présentiel. Dès lors des créneaux seront disponibles, vous aurez la possibilité de réserver une session d’entraînement directement au sein de votre évaluations.
- Toutes vos évaluations d’entraînement sont facultatives mais conseillées
📝 Qu’est-ce que le livret ECF ou livret d’évaluations ?
Il s’agit du livret d’Évaluations passées en Cours de Formation (Livret ECF), à destination des membres du jury qu’il vous faudra imprimer en deux exemplaires le jour vos épreuves en présentiel.
📒À l’issue de la correction de votre ECF, un exemplaire du livret ECF dûment complété, par l’équipe pédagogique et par les formateurs de STUDI, vous sera transmis pour information.
📒Les résultats obtenus (pas de notes, on coche juste si l’AT est acquise ou non) à cette évaluation de compétences sont formalisés dans un document standard, dont STUDI (en qualité de centre de formation) est garant.
📒Vous pouvez télécharger votre Livret d’ECF directement depuis votre onglet « Evaluations » attaché à la correction de votre ECF
⏳Quelle est la session ECF qui correspond à ma promotion ?
➡️ Par exemple : Si votre promotion est la session de Janvier-Février, vous devez réaliser l’ECF Session Hiver (rendu en septembre).
🎯Qu’est-ce que le dossier professionnel (DP) ?
Le Dossier Professionnel va vous permettre de décrire précisément les Activités Types du métier. Vous devez y présenter des exemples de pratiques professionnelles, si possible vécues en entreprise, ou que vous déduisez avec précision grâce à votre connaissance du métier.
📢 Cette épreuve est obligatoire, elle représente une condition d’éligibilité à vos examens en présentiel !
📁 Le Dossier Professionnel (DP) est un document essentiel : il permet au jury de mieux comprendre votre parcours, vos compétences et vos missions.
🗣 Il sert de support lors de l’entretien en présentiel et peut également être utilisé lors des délibérations pour décider de l’attribution du Titre Professionnel ou, en cas de validation partielle, des Certificats de Compétences Professionnelles (CCP).
💻 Il se fait en ligne, via l’onglet « Évaluations ».
⏳ Comptez environ 10 jours ouvrés après dépôt pour recevoir un retour
🕐 Pas de chrono une fois commencée, mais attention à la deadline (à retrouver dans « Mes dates clés »).
📥 Plusieurs dépôts possibles avant le dépôt final
Vous avez droit à 2 ou 3 dépôts intermédiaires pour bénéficier d’un aller-retour avec votre correcteur. Cela inclut :
👉Une grille de validation
👉Un 1er dépôt
👉Un 2nd dépôt
👉 Le dépôt final : ce dépôt n’est pas corrigé
📌Cette épreuve ne fait pas l’objet d’une notation mais correspond à un accompagnement de la part de vos formateurs
📝 Comment doit se composer mon dossier professionnel ?
Le Dossier Professionnel (DP) – Ce qu’il faut savoir
🧠 Un dossier personnel, propre à chaque candidat : il reflète votre parcours, vos compétences et votre expérience.
📌Vous y décrivez des missions ou activités que vous avez réellement vécues (ou observées), en lien avec les Activités Types du Titre (appelées CCP – Certificats de Compétences Professionnelles).
📎Vous pouvez l’enrichir avec des éléments concrets : photos, captures d’écran, extraits de codes, supports de présentation, etc. Ces pièces permettent de valoriser et prouver vos compétences.
🙋 Pas d’expérience ? Vous pouvez vous appuyer sur des cas réels observés ou des témoignages concrets du secteur.
📝 Le gabarit officiel est disponible dans l’onglet « Évaluations ».
🎥 Des lives de coaching sont disponibles pour vous accompagner, accessibles depuis l’onglet « Lives ».
⏳Quel est le rétroplanning à suivre pour réaliser mon Dossier Professionnel ?
❓C’est quoi le diplôme et les certificats STUDI ?
Qu’est-ce que le Diplôme Studi ?
Le Diplôme Studi est un certificat école, qui se déroule en ligne. Son obtention atteste de vos connaissances et savoir-faire acquis en formation.
En réussissant vos épreuves, vous obtiendrez ainsi le Diplôme lié à votre parcours, délivré par Studi, que vous pourrez faire valoir auprès de vos (futurs) employeurs.
Ces certificats sont une preuve concrète de vos compétences et valorisent immédiatement :
💼 Votre CV
🔍 Vos candidatures
✨ Votre crédibilité auprès des recruteurs
Quelles sont les épreuves ?
Pour obtenir votre Diplôme Studi, vous devez passer toutes les épreuves dédiées à votre parcours. Elles se réalisent en ligne. il s’agit des certificats studi dans votre onglet « Evaluations » (« Réussir ma certification studi du bloc… »).
Chaque épreuve du Diplôme Studi consiste en un test de compétences / connaissances. Ces tests sont à réaliser en ligne.
Vous avez 1 heure pour réaliser chaque épreuve.
En obtenant une note égale ou supérieure à 10/20 à tous vos certificats, vous validez votre Diplôme STUDI. 🎓
Un vrai diplôme d’école, qui valide officiellement votre progression.
📝 À savoir : pas de compensation entre les notes.
🚀Passez vos certificats au fil des blocs → vous avancez, vous validez, vous progressez.
De quoi est composée une épreuve du Diplôme Studi ?
Chaque épreuve est un test à réaliser en ligne, il s’agit des certificats studi (« Réussir ma certification studi du bloc… ») en temps imparti chronométré , composé de questions contextualisées sur le métier visé.
L’objectif de cette épreuve est d’évaluer la compréhension / application des pratiques, notions et réflexes professionnels en fonction des compétences du programme.
Comment s’inscrire aux épreuves du Diplôme Studi ?
En vous inscrivant à un parcours STUDI, vous avez automatiquement accès aux épreuves dans votre espace “Évaluations”. Aucune inscription au passage du Diplôme Studi n’est requise.
Quand passer le Diplôme Studi ?
Vous réalisez vos épreuves quand vous le souhaitez, vos résultats seront analysés lors de l’une de nos sessions de jury qui ont lieu en mars et septembre de chaque année.
Concrètement :
– Vous avez jusqu’à fin février pour réussir l’ensemble des épreuves et obtenir votre Diplôme Studi début avril.
– Vous avez jusqu’à fin août pour réussir l’ensemble des épreuves et obtenir votre Diplôme Studi début octobre.
Stage et alternance
🎓 Stage & alternance : ce qu’il faut savoir
🧑💼 Le stage est facultatif dans le cadre de votre formation.
Cependant, si vous en avez l’opportunité, nous vous encourageons vivement à en réaliser un afin de développer votre expérience professionnelle.
🛠️ Vous êtes en alternance ?
⚠️ Les modalités d’examen sont exactement les mêmes que pour les autres apprenants.
Cela signifie que :
✅ Les mêmes jalons sont à respecter
📅 Les mêmes dates de rendu s’appliquent
📋 Les modalités d’évaluation restent inchangées
🎯 Stage dans le cadre du titre complet
📅 Durée recommandée : 2 mois (soit environ 280 heures)
💡 Le stage peut être réalisé :
👉à temps plein
👉à temps partiel, en parallèle de votre formation ou activité professionnelle.
👉La recommandation pédagogique est de réaliser votre stage juste après le rendu de votre ECF (Evaluation en Cours de formation) pour une durée minimale de 8 semaines soit 280H.
Quelles indemnisations possibles ?
Cette disposition “concerne uniquement les stagiaires élèves et étudiants dans le cadre d’un stage d’initiation, de formation initiale ou de complément de formation professionnelle initiale. Pour les stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail, d’autres règles s’appliquent ».
Pour en savoir plus : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F32131
Pour les personnes en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation, vous bénéficiez d’un salaire allant de 27% à 100% du SMIC/SMC (indexé sur les grilles de rémunérations officielles), parfois au-delà.
💼 Missions :
Compétences professionnelles de l’activité type 1 :
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Compétences professionnelles de l’activité type 2 :
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Structures – tous les secteurs d’activités sont concernés :
Tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations.
C’est quoi la grille d’évaluation de stage ?
- Permet à votre tuteur d’évaluer votre période de stage en entreprise
- Elle est obligatoire dans le cadre de la réalisation d’un stage
Inscription aux Examens
Chaque apprenant est rattaché à une promotion (positionnement souhaité lors de votre inscription). Vous pouvez retrouver cette dernière en dessous de votre photo de profil sur votre plateforme (exemple : PROMOTION DINOCRATES, IMHOTEP).
Votre inscription à la session d’examen de votre Titre Professionnel relève de votre responsabilité.
Méthode d’Inscription
📅 Quelles sont les étapes de l’inscription aux examens ?
1️⃣ 5 mois avant les épreuves : vous recevez un formulaire d’inscription envoyé par STUDI (jotform) via l’adresse mail que vous avez communiqué au moment de votre inscription.→ vous devez y choisir votre session de passage.
2️⃣ 2 mois avant les épreuves : collecte de toutes les informations nécessaires pour que le certificateur vous inscrive officiellement dans ses registres.
3️⃣ 30 jours avant les épreuves : vous recevez votre convocation provisoire sur la messagerie de votre plateforme STUDI.
4️⃣ 3 semaines avant les épreuves : réception de votre convocation officielle envoyée directement par le certificateur.
🚨 Pour rappel, le formulaire d’inscription est une condition d’éligibilité à votre examen. Une fois le formulaire complété, un mail de confirmation d’inscription vous est adressé.
💡 Nous vous invitons à être vigilant concernant les informations délivrées au sein du formulaire d’inscription et de vous assurer de l’exactitude de vos réponses (état civil, adresse, téléphone, mails, etc.).
Votre équipe pédagogique communiquera régulièrement sur la mise à disposition du formulaire au sein de votre onglet « ma formation » (plateforme)
Rassurez-vous :
En cas de doutes ou de problématiques en lien avec la réception de votre formulaire d’inscription, vous pouvez solliciter votre équipe pédagogique sur le forum de votre plateforme.
🎓Quels sont les sites où je peux passer mon examen ?
Les adresses de vos centres d’examen :
📍LYON : 31 Rue Laure Diebold – 69009 Lyon
📍LORMONT : « LE SIGNAL » – 6 rue Romain Rolland – 33 310 LORMONT
📍VILLEPINTE : Immeuble « ROSTAND» Parc PN2, 22 avenue des Nations – 93420 Villepinte
📍PEROLS : 635 Rue Robert Malthus – 34 470 PEROLS
❌Est-il possible d’annuler mon inscription ?
A titre informatif, hors cas de forces majeurs, aucune désinscription ou modification de votre inscription ne sera possible dès lors que vous aurez rempli le formulaire d’inscription.
Si la situation devait se présenter, n’hésitez pas à contacter le Service Relation Apprenant, depuis votre messagerie, afin que celui-ci vous guide au mieux dans vos démarches.
Conditions d’éligibilités
👍Quelles sont les conditions d’éligibilité pour le passage des examens en présentiel ?
🚨 Important : compléter le formulaire d’inscription ne suffit pas pour être automatiquement convoqué aux examens.
Pour être éligible au passage en présentiel, deux conditions obligatoires doivent être respectées :
✅ 1. Avoir réalisé et déposé votre ECF dans les délais
👉L’ECF doit être complété et déposé dans l’onglet « Évaluations », selon la deadline liée à votre session d’examen.
👉Il doit être réalisé environ 4 mois avant votre oral final.
👉L’ECF doit avoir été corrigé par nos formateurs, afin que vous puissiez présenter au jury un livret ECF complet (à imprimer en 2 exemplaires). Vous retrouverez ce livret dans la copie corrigée de votre ECF, dans l’onglet « Évaluations ».
👉Une fois reçu dans votre espace, STUDI vous enverra un accusé de réception sous 48h ouvrées.
✅ 2. Avoir déposé votre Dossier Professionnel (DP) finalisé
👉Le DP final doit être déposé en format PDF dans l’onglet « Évaluations », environ 1 mois avant votre passage à l’oral.
👉Il doit être imprimé en 2 exemplaires, prêts à être présentés au jury.
👉Là aussi, STUDI vous enverra un accusé de réception sous 48h ouvrées après dépôt.
📁 Et si vous avez réalisé une période en entreprise (stage ou alternance) :
👉Vous devrez fournir des preuves de cette période (minimum 280h) : tout document utile, imprimé en 2 exemplaires, à remettre au jury.
⚠️ La responsabilité de fournir ces justificatifs vous revient : STUDI ne peut garantir la réalisation ou la validation de cette période.
Convocation aux épreuves
La convocation officielle vous sera transmise par le centre d’examen au plus tard 3 semaines avant vos épreuves en présentiel.
Cette dernière vous sera directement envoyée par mail (celui que vous utilisez pour vous connecter à votre plateforme et que vous nous avez fourni lors de votre inscription).
📢Important : L’inscription définitive est validée et transmise au certificateur une fois :
⚠️Le formulaire d’inscription (avec les informations complémentaires) rempli et transmis
⚠️L’ECF réalisée et corrigée
⚠️Le Dossier professionnel final signé, et transmis sur votre plateforme
Vos épreuves en présentiel
Vous trouverez ci-dessous le déroulé des épreuves en présentiel (qui feront suite aux dépôts de votre ECF et de votre dossier professionnel).
| EXAMENS |
Les épreuves continues préparées pendant le parcours :
Les épreuves finales composant le titre professionnel :
1ère partie : mise en situation écrite (durée : 04 h 00) 2ème partie : mise en situation orale (durée : 00 h 20)
Le jour J : 2 exemplaires du Dossier Professionnel et 1 exemplaire du Livret ECF signés à apporter avec soi : de préférence impression recto/verso. |
Au cours de votre mise en situation professionnelle, aucune ressource (cours écrits, portable, etc.) n’est autorisée.
Résultats
Depuis le mardi 9 janvier 2023 :
- Transmission des retours de votre jury à la DREETS à la suite de votre oral final
- Validation de la session d’examen par la DREETS dans un délai allant de 3 à 6 mois
- Transmission des procès-verbaux de la DREETS aux centres d’examen (studi vous les transmettra ces derniers dès réception)
- Envoi de vos résultats (parchemin ou notification d’échec) par la DREETS directement à votre domicile
Cela signifie que vos résultats vous seront communiqués par mail entre 3 à 6 mois après le passage de votre examen final en amont de la réception de votre parchemin ou de votre notification d’échec par voie postale.
Nous tenions à vous rappeler que Studi est un organisme de formation indépendant de la DREETS et que nous ne pouvons en aucun cas agir sur les procédures mises en place par cette dernière. Aucune attestation de réussite ne pourra être éditée par Studi, seul le parchemin envoyé à domicile fera valeur d’attestation de réussite.
* Pour les candidats en outre-mer, les documents en lien avec la réussite ou l’échec de votre examen final seront envoyés aux services de l’Etat qui s’occuperont de les remettre aux candidats ou aux centres, selon leur propre organisation.
Rattrapage / Report examen
💬Et si je rate mon examen ? Est-ce que je dois tout recommencer ? Est-ce que je garde mon ECF et mon Dossier Pro ?
En cas de report, d’échec ou de validation partielle (si vous validez seulement un ou deux blocs sur les trois nécessaires), vous pouvez conserver votre ECF (et le livret scolaire associé) ainsi que votre Dossier Professionnel.
👉 Pensez simplement à contacter votre responsable pédagogique via l’onglet « Aide pédagogique » pour demander la réouverture des dépôts si vous devez ajuster ou redéposer votre dossier pro.
💬Et si mon ECF n’a pas tout validé ?
Dans ce cas, il est recommandé de réaliser la nouvelle ECF associée à votre nouvelle promotion, pour obtenir un livret complet et corrigé à remettre au jury.
💬Et si je passe aux rattrapages, que se passe-t-il ?
Pour être éligible à un rattrapage, vous devez respecter exactement les mêmes conditions que lors de votre première session :
✅Compléter le formulaire d’inscription
✅Réaliser et déposer votre ECF dans les temps
✅Finaliser et déposer votre Dossier Professionnel
⚠️ À noter en cas de validation partielle :
Si vous devez repasser vos épreuves après un échec partiel, et que vous choisissez de refaire votre ECF et votre Dossier Professionnel, vous ne travaillerez que sur le(s) bloc(s) non validé(s).
🎯 L’objectif est de vous permettre de vous concentrer uniquement sur ce qu’il vous reste à valider :
Votre livret scolaire et votre Dossier Professionnel seront donc mis à jour uniquement pour le(s) bloc(s) concernés.
📋 Le contenu de vos épreuves en présentiel sera adapté en conséquence, pour ne vous évaluer que sur les compétences manquantes.
👉 Pour connaître précisément le déroulé de vos épreuves selon les blocs concernés, vous pouvez consulter les fiches détaillées sur le site de France Compétences.
Le titulaire du TP Secrétaire Assistant peut :
Intégrer les structures suivantes :
